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Automatische Belegablage für eine Hausverwaltung

Rechnungen wurden von Hand sortiert und abgetippt. Jetzt landen sie automatisch im richtigen Objektordner und in der Buchhaltung.

Die Ausgangslage

Jede Woche kamen Dutzende Rechnungen von Handwerkern und Versorgern per E-Mail. Alles wurde ausgedruckt, von Hand sortiert und in die Buchhaltung übertragen, fehleranfällig und zeitraubend.

Unsere Lösung

Wir haben einen automatischen Ablauf eingerichtet: Eingehende Rechnungen werden erkannt, dem richtigen Objekt zugeordnet, im passenden Ordner abgelegt und der Buchhaltung übergeben. Unklare Fälle landen in einer Prüfliste.

Das Ergebnis

Etwa vier Stunden weniger Handarbeit pro Woche, kaum noch Tippfehler und jeder Beleg ist in Sekunden auffindbar.

Automatisierung Belegerkennung Buchhaltung

So läuft ein Projekt mit uns

  1. 01

    Anschauen

    Wir prüfen die Ausgangslage vor Ort oder remote.

  2. 02

    Planen

    Klarer Vorschlag mit Aufwand, Kosten und Zeitplan.

  3. 03

    Umsetzen

    Installation und Einrichtung, möglichst ohne Ausfallzeit.

  4. 04

    Übergeben

    Verständliche Einweisung und Dokumentation für Ihr Team.

Warum ITLogik?

Wir digitalisieren Prozesse und automatisieren Erreichbarkeit, verständlich und sauber umgesetzt.

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Unverbindlich anfragen

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