Die Ausgangslage
Jede Woche kamen Dutzende Rechnungen von Handwerkern und Versorgern per E-Mail. Alles wurde ausgedruckt, von Hand sortiert und in die Buchhaltung übertragen, fehleranfällig und zeitraubend.
Unsere Lösung
Wir haben einen automatischen Ablauf eingerichtet: Eingehende Rechnungen werden erkannt, dem richtigen Objekt zugeordnet, im passenden Ordner abgelegt und der Buchhaltung übergeben. Unklare Fälle landen in einer Prüfliste.
Das Ergebnis
Etwa vier Stunden weniger Handarbeit pro Woche, kaum noch Tippfehler und jeder Beleg ist in Sekunden auffindbar.