Die Ausgangslage
Tagsüber waren alle auf Baustellen. Kunden erreichten niemanden, Notfälle gingen verloren und abends stapelten sich verpasste Anrufe ohne Notiz zum Anliegen.
Unsere Lösung
Wir haben eine kleine Telefonzentrale mit Rufgruppe für Bürozeiten und einen KI-Assistenten für Overflow und Nacht eingerichtet. Anliegen, Adresse und Rückrufwunsch landen als Notiz im Büro.
Das Ergebnis
Deutlich weniger verpasste Anrufe, Notfälle werden priorisiert und das Büro hat morgens eine sortierte Liste statt Chaos.