Die Ausgangslage
Protokolle, Mitgliederlisten und Formulare wurden per E-Mail verschickt. Niemand wusste, welche Version aktuell ist, und beim Wechsel im Vorstand gingen Unterlagen verloren.
Unsere Lösung
Wir haben eine gemeinsame Cloud-Ablage mit einfacher Ordnerstruktur eingerichtet: Vorstand, Abteilungen, Formulare. Jede Rolle sieht nur, was sie braucht, und der Zugang lässt sich bei Wechseln einfach übergeben.
Das Ergebnis
Alle arbeiten mit dem aktuellen Stand, nichts geht beim Vorstandswechsel verloren, und die Lösung kostet den Verein nur wenige Euro im Monat.
Cloud
Geteilte Ablage
Zugriffsrechte
