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Digitalisierte Anfragen für eine kleine Kanzlei

Post, E-Mail und Zettel überall. Jetzt laufen Neueingänge über Formulare und landen strukturiert in der Akte.

Die Ausgangslage

Neue Mandantenanfragen kamen per Post, E-Mail und Telefon. Daten wurden mehrfach abgetippt, Unterlagen fehlten und niemand wusste, welcher Fall wo stand.

Unsere Lösung

Wir haben digitale Formulare für Erstkontakt und Unterlagenupload eingerichtet, mit klarer Ablage und Status. Telefonisch erfasste Daten fließen in denselben Prozess.

Das Ergebnis

Weniger Doppelarbeit, vollständige Unterlagen früher und ein Überblick, welcher Fall als Nächstes dran ist.

Digitalisierung Formulare Akten

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So läuft ein Projekt mit uns

  1. 01

    Anschauen

    Wir prüfen die Ausgangslage vor Ort oder remote.

  2. 02

    Planen

    Klarer Vorschlag mit Aufwand, Kosten und Zeitplan.

  3. 03

    Umsetzen

    Installation und Einrichtung, möglichst ohne Ausfallzeit.

  4. 04

    Übergeben

    Verständliche Einweisung und Dokumentation für Ihr Team.

Warum ITLogik?

Wir digitalisieren Prozesse und automatisieren Erreichbarkeit, verständlich und sauber umgesetzt.

  • Prozesse digitalisieren statt Papierchaos
  • KI-Telefonassistenten für Termine und Daten
  • Beratung, die Kosten und Zeitersparnis zeigt
  • Webseiten, CRM und ERP aus einer Hand
  • IT-Basis, die alles zuverlässig trägt

Unverbindlich anfragen

Erzählen Sie uns kurz, wo es hakt. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung.

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